Zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń należy dokonać poprzez wykazanie go w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 XX. Nie przekazuje się do ZUS zgłoszenia do ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA.
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
W latach 2009-2011 podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowi kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku kalendarzowym. W roku 2010 jest to 1317 zł. Jeśli urlop wychowawczy trwa przez część miesiąca,wówczas kwotę podstawy wymiaru składek zmniejsza się proporcjonalnie. Podstawę dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca i mnoży przez liczbę dni podlegania ubezpieczeniom.
Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne
Podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne dla osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowi kwota odpowiadająca wysokości świadczenia pielęgnacyjnego, przysługującego na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych. Obecnie jest to kwota 520 zł. Jeśli urlop trwa część miesiąca, nie stosuje się zasady proporcjonalnego jej zmniejszenia. Składka na ubezpieczenie zdrowotne jest miesięczna i niepodzielna.
Przykład
Pracownica przebywa na urlopie wychowawczym od 19 sierpnia 2010 r. W jaki sposób zgłosić ją do ubezpieczeń i jak rozliczyć za nią składki?
Pracownica wykazana w dokumentach rozliczeniowych składanych za miesiąc lipiec i sierpień.
1) za lipiec 2010 r.
|
raporty |
Kod tytułu ubezpieczenia |
Podstawa wymiaru składki emerytalnej i rentowej |
Podstawa wymiaru składki zdrowotnej |
Obliczenia |
|
ZUS RCA |
12 11 X X |
552,29 zł |
|
1317:31 dni =42,48387 42,48387x 13 dni=552,29 |
|
ZUS RSA |
01 10 X X |
|
520,00 zł |
|
W raporcie ZUS RSA wpisujemy kod przerwy 121(lub 122) i okres przerwy od 19.07 do 31.07
2) za sierpień 2010 r.
|
raporty |
Kod tytułu ubezpieczenia |
Podstawa wymiaru składki emerytalnej i rentowej |
Podstawa wymiaru składki zdrowotnej |
Obliczenia |
|
ZUS RCA |
12 11 X X |
1 317,00 zł |
|
|
|
ZUS RSA |
01 19 X X |
|
520,00 zł |
|
W raporcie ZUS RSA wpisujemy kod przerwy 121(lub 122) i okres przerwy od 1.08 do 31.08.
kod 121 – urlop wychowawczy udzielony na podstawie art. 186 par. 1 kodeksu pracy
kod 122 – urlop wychowawczy udzielony na podstawie art. 186 par. 2 kodeksu pracy
uwaga
W przypadku wypłaty pracownicy wynagrodzenia ze stosunku pracy trwającego przed udaniem się na urlop wychowawczy, należy wykazać naliczone od niego składki w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X, sporządzonym za miesiąc, w którym dokonano tej wypłaty.
