ZUS przesyła informację o stanie konta listem zwykłym,na adres do korespondencji podany w zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych (ZUS ZUA). Istnieją sytuacje,gdy ubezpieczony został zgłoszony do ubezpieczeń przez więcej niż jednego płatnika składek. Wówczas ZUS przesyła informację na adres korespondencji,który został zgłoszony w ostatnim przekazanym zgłoszeniu tego ubezpieczonego do ubezpieczeń społecznych.Informację powinna otrzymać każda osoba ubezpieczona,urodzona po 31 grudnia 1948 r.
Zawartość przekazanej informacji
1) Ubezpieczeni niebędący płatnikami składek otrzymują informację o składkach na ubezpieczenie emerytalne należnych,czyli wynikających z imiennych raportów miesięcznych przekazywanych przez do ZUS przez płatnika bądź płatników składek – w przypadku zatrudnienia w kilku przedsiębiorstwach. Ubezpieczeni będący jednocześnie płatnikami składek otrzymują informację o składkach na ubezpieczenie emerytalne faktycznie przez siebie opłaconych.
2) Informacja dotycząca składek na otwarte fundusze emerytalne,należne i odprowadzone. Do OFE odprowadzane jest 7,3% podstawy wymiaru.
3) Ubezpieczony,który na dzień 31 grudnia poprzedniego roku ukończył co najmniej 35 lat, otrzymuje informację dotyczącą wysokości hipotetycznej emerytury.
4) Wysokość zwaloryzowanego kapitału początkowego według stanu na dzień 31 grudnia poprzedniego roku, jest wykazywana w informacji o stanie konta tylko u tych ubezpieczonych,którzy podlegali ubezpieczeniu społecznemu przed 1 stycznia 1999 r. i mają ustalony kapitał początkowy.
Uwaga
Informacje przekazywane za lata 1999 – 2004 zawierały dane o składkach z I filara,czyli dane o wysokości składek na ubezpieczenie emerytalne,z wyłączeniem składek na otwarte fundusze emerytalne.
Począwszy od 2005 r. informacja powinna zawierać dane o składkach z I i II filara.
Co sprawdzić w otrzymanej informacji?
Po otrzymaniu z ZUS informacji o stanie konta,ubezpieczony w pierwszej kolejności powinien sprawdzić swoje dane identyfikacyjne:NIP,PESEL,serię i numer dokumentu tożsamości. W przypadku nieprawidłowości - powinien udać się do płatnika składek. Płatnik składek winien w ciągu 7 dni sporządzić i przekazać do ZUS korekty.
W przypadku błędów adresowych również należy skontaktować się z płatnikiem składek. Jeśli okaże się,że płatnik podał właściwy adres,wówczas sam zainteresowany winien wyjaśnić sprawę w ZUS.
Po sprawdzeniu danych identyfikacyjnych i adresowych ubezpieczony powinien porównać wskazane w informacji kwoty z kwotami wykazanymi w dokumentach otrzymywanych co miesiąc od płatników składek. np. w raportach miesięcznych ZUS RMUA. W dokumencie ZUS RMUA w bloku IV.A znajduje się zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Wykazana jest podstawa wymiaru oraz składki na ubezpieczenie emerytalne, z podziałem na składki finansowane odpowiednio przez ubezpieczonego i płatnika składek. Płatnik składek przekazuje do ZUS całą składkę emerytalną w wysokości 19,52% podstawy jej wymiaru.
Składka emerytalna należna do OFE wynosi 7,3% podstawy jej wymiaru i pochodzi ze środków ubezpieczonego.Stąd wykazane składki na ubezpieczenie emerytalne będą wynosiły 12,22% jej podstawy.
Może wystąpić uzasadniony brak składki emerytalnej na koncie ubezpieczonego. Zdarza się to wówczas,gdy:
-
ubezpieczony przebywał cały miesiąc na zwolnieniu lekarskim lub na urlopie bezpłatnym,
-
ubezpieczony podlegał jedynie ubezpieczeniu zdrowotnemu,
-
pracodawca nie wypłacił ubezpieczonemu w danym miesiącu jakiegokolwiek wynagrodzenia,
-
została przekroczona górna granica rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
uwaga
Informacja zawiera tylko wykaz składek emerytalnych i to tylko do tej części składki,która pozostaje w ZUS. Dla ubezpieczonych niebędących członkami OFE jest to 19,52% podstawy wymiaru,natomiast dla ubezpieczonych należących do OFE - 12,22% podstawy wymiaru.
Wyjaśnienie nieprawidłowości
W przypadku wystąpienia nieprawidłowości,należy złożyć do płatnika wniosek o sprostowanie danych. Obowiązkiem płatnika składek jest dokonanie analizy przekazanych dokumentów do ZUS. Następnie w ciągu 60 dni od dnia otrzymania wniosku,płatnik powinien poinformować ubezpieczonego na piśmie o sposobie jego rozpatrzenia.
Jeśli pracodawca odmówił ubezpieczonemu sprawdzenia danych,to ubezpieczony powinien powiadomić o tym jednostkę ZUS właściwą dla siedziby płatnika składek. ZUS powinien przeprowadzić postępowanie wyjaśniające.
Jeżeli płatnik składek już nie istnieje albo nie jest możliwe uzyskanie korygujących lub brakujących dokumentów ubezpieczeniowych: ZUS dokonuje korekty danych z urzędu bezpośrednio na koncie ubezpieczonego lub na koncie płatnika składek.
Zgłoszenie reklamacji w ZUS
Jeśli:
-
u płatnika składek wszystko się zgadza, lub
-
nie można u niego uzyskać jakichkolwiek informacji,ponieważ firma już nie istnieje,
to należy złożyć reklamację na druku ZUS ZRU w dowolnym terminie.
Do reklamacji należy dołączyć stosowne dokumenty:
-
raport ZUS RMUA,
-
kopię otrzymanej od płatnika informacji o o sposobie rozpatrzenia wniosku.
Formularz reklamacyjny z załączonymi dokumentami należy przesłać do jednostki terenowej ZUS właściwej dla miejsca zamieszkania osoby ubezpieczonej.
Informacja dla osoby na urlopie wychowawczym
Osoba przebywająca na urlopie wychowawczym podlega z tego tytułu obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu. Warunkiem jest oczywiście,że nie posiada ustalonego prawa do emerytury lub renty i nie ma innego tytułu rodzącego obowiązek ubezpieczeń społecznych. Składki na wymienione ubezpieczenia finansowane są w całości przez budżet państwa. Wobec powyższego także powinna otrzymać z ZUS informację o należnych składkach gromadzonych na jej indywidualnym koncie.
Informacja o składkach emerytalnych dla bezrobotnego
Informacji z ZUS nie otrzyma bezrobotny bez prawa do zasiłku. Jeżeli bezrobotny pobiera zasiłek dla bezrobotnych,to podlega z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu. Składki na ubezpieczenia nalicza i opłaca Urząd Pracy. Za czas przebywania na zasiłku powinien uzyskać informację o składkach emerytalnych.
Pracodawca ma zaległości w ZUS
Mimo,że pracodawca nie opłacił składek na ubezpieczenia społeczne za pracownika,to pracownik otrzyma informację o składkach zapisanych na jego indywidualnym koncie emerytalnym. Składki te ewidencjonowane są na indywidualnym koncie ubezpieczonego,niezależnie od tego czy pracodawca zapłacił je,czy nie.
Uwaga
Płatnik składek ma obowiązek przekazywać ubezpieczonemu na piśmie informacje zawarte w imiennych raportach przesyłanych do ZUS. Może to zrobić na formularzu ZUS RMUA lub w innej formie graficznej(muszą się znaleźć te same dane co w formularzu ZUS RMUA).
