Podatnicy zarejestrowani jako podatnicy Vat czynni mają obowiązek umieszczać go na fakturach i w ofertach.
Struktura identyfikatora NIP
NIP składa się z 10 cyfr. Trzy pierwsze cyfry są numerem urzędu skarbowego. Ostatnia cyfra jest cyfrą kontrolną. W przeszłości NIP nadawany był z kreskami. NIP osób fizycznych zapisywano jako kombinację cyfr xxx-xxx-xx-xx, a pozostałych podmiotów xxx-xx-xx-xxx. Obecnie NIP podaje się jako ciąg 10 cyfr, odstąpiono od przedzielania sekwencji cyfr kreskami. Zapis graficzny NIP nie ma żadnego znaczenia podatkowego. Każdy ma tylko sobie przypisany numer. Nie może powtórzyć się cała kombinacja cyfr go tworzących. Taki zapis graficzny mogą stosować również ci, którym nadano numer NIP z kreskami.
Dziesiąta cyfra NIP jest cyfrą kontrolną, obliczaną według poniższego algorytmu:
- Pomnożyć każdą z pierwszych dziewięciu cyfr odpowiednio przez wagi: 6, 5, 7, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
- Zsumować wyniki mnożenia.
- Obliczyć resztę z dzielenia przez 11 (operacja modulo 11).
NIP jest tak generowany, aby nigdy w wyniku tego dzielenia nie wyszła liczba 10.
Przykład
NIP 123-456-32-18
| CK | SUMA | MOD11 | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NIP | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 3 | 2 | 1 | 8 | ||
| wagi | 6 | 5 | 7 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||
| 1. | 6 | 10 | 21 | 8 | 15 | 24 | 15 | 12 | 7 | |||
| 2. | 118 | |||||||||||
| 3. | 8 | 8 |
NIP na fakturach
Podatnik nie popełnia błędu, kiedy na wystawianych klientom fakturach Vat wpisuje swój NIP bez znaków rozdzielających. Ważne jest, by ciąg 10 cyfr był podany w prawidłowej kolejności.
