W myśl rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej (Dz.U. z 1996 r. nr 60 poz. 281 ze zm.)r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, na pracodawcy ciąży obowiązek zwolnienia z pracy pracownika w wymiarze 2 dni w związku ze zgonem i pogrzebem małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy.
W przypadku zgonu i pogrzebu siostry pracownika, brata, teściowej, teścia, babci, dziadka, a także innej osoby będącej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką - pracownikowi przysługuje 1 dzień urlopu.
Za czas wymienionych zwolnień pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Pracodawca nie ma obowiązku udzielenia pracownikowi zwolnienia od pracy w przypadku zgonu i pogrzebu konkubenta.
Śmierć osoby niespokrewnionej
Norma prawna przewiduje zwolnienie od pracy na 1 dzień, w przypadku zgonu i pogrzebu osoby niekoniecznie spokrewnionej, która pozostawała na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
Może to dotyczyć również konkubenta, gdy zmarły konkubent pozostawał na utrzymaniu pracownika, bądź pod jego bezpośrednią opieką. Wówczas, w momencie jego śmierci, pracownik nabywa prawo do wykorzystania 1-dniowego zwolnienia okolicznościowego, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
Dzieje się tak w m.in. sytuacji, gdy jedynie zmarły pracownik wykonywał pracę, zaś z jego wynagrodzenia utrzymywał się zarówno on sam jak i zmarły konkubent. Drugą okolicznością uprawniającą do 1 dniowego urlopu jest sytuacja, w której konkubent pracownika był osobą, nad która ten sprawował bezpośrednią opiekę. Z taką sytuacja mamy do czynienia, gdy zmarły konkubent był osobą chorą, wymagającą w mniejszym lub większym stopniu opieki, którą sprawował pracownik.
Pracodawca może wymagać potwierdzenia przez pracownika (oświadczenie lub inny dokument) faktu utrzymywania konkubenta lub sprawowania nad nim bezpośredniej opieki a także aktu zgonu.
