Zgodnie z art. 209 § 1 Kodeksu pracy zgłoszenie musi zostać zrealizowane w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności. Jednakże należy wskazać, iż termin ten rozpoczyna swój bieg nie od momentu rozpoczęcia działalności, lecz od chwili zatrudnienia pierwszego pracownika, a zatem uzyskania przez przedsiębiorcę statusu pracodawcy. Bowiem norma wynikająca z art. 209 K.p. dotyczy tylko i wyłącznie pracodawcy.
|
Pracodawcą jest jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej oraz osoba fizyczna, jeśli zatrudniają pracowników. |
|
Jako pracownika należy traktować każdą osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę(art. 2-3 Kodeksu pracy Dz. U. Z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.) |
Jeżeli pracodawca prowadzi działalność gospodarczą, powodującą szczególne zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników, wówczas okręgowy inspektor pracy może zobowiązać pracodawcę w każdym czasie do okresowej aktualizacji informacji dotyczącej miejsca, rodzaju i zakresu prowadzonej działalności. Nałożenie obowiązku następuje w trybie decyzji administracyjnej. Tego typu regulacja jest podyktowana przede wszystkim tym, iż posiadając aktualne wiadomości dotyczące konkretnego pracodawcy, organy PIP są w stanie działać dużo bardziej efektywniej eliminując tym samym w większym zakresie naruszenia praw pracowniczych.
Wymóg pisemnego zgłoszenia do inspekcji pracy zostanie również spełniony, gdy pracodawca prześle zgłoszenie w formie elektronicznej, za pośrednictwem e-formularza, umieszczonego na stronie internetowej PIP (www.pip.gov.pl). Wówczas do dokonania elektronicznego zgłoszenia niezbędne jest posiadanie konta poczty elektronicznej (e-mail), na które adresowana będzie wszelka korespondencja z PIP.
Niedopełnienie przez pracodawcę obowiązku zgłoszenia do PIP o zatrudnieniu nowego pracownika stanowi - zgodnie z art. 283 § 2 Kodeksu pracy - wykroczenie podlegające karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.
Przykład
Osoba prowadząca działalność gospodarczą zawarła umowę zlecenia z inną osobą. Czy musi dokonać zgłoszenia do państwowej inspekcji pracy?
Odpowiedź:
Obowiązek zgłoszenia do państwowej inspekcji pracy odnosi się wyłącznie do pracodawców. W tym przypadku osoba prowadząca działalność gospodarczą nie musi dokonywać zgłoszenia, bo zawarcie umowy zlecenia nie powoduje, że dana osoba staje się jego pracownikiem. Nie można umowy zlecenia traktować jako umowy o pracę.
