Nie wszystkie terminy wypłat składników wynagrodzenia są rozłożone równomiernie w czasie. Może się zdarzyć,że któryś ze składników w danym miesiącu nie wystąpi – w związku z czym należna pracownikowi płaca okaże się niższa od płacy minimalnej. Wówczas ustawa rozstrzyga tę sytuację na korzyść pracownika. Pracodawca zobowiązany jest do wyrównania wynagrodzenia do wysokości minimalnej. Wyrównanie wypłaca się za okres każdego miesiąca łącznie z wypłatą wynagrodzenia.
Minimalne wynagrodzenie
Na minimalne wynagrodzenie składają się składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy,zaliczone zgodnie z zasadami statystyki zatrudnienia i wynagrodzeń określonych przez GUS do wynagrodzeń osobowych. Minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2010 r. zostało ustalone w kwocie 1 317 zł. Pracownicy podejmując pierwszą pracę, mogą otrzymać nie mniej niż 80% minimalnego wynagrodzenia,. Do wynagrodzenia minimalnego nie wlicza się: nagrody jubileuszowej,odprawy emerytalno-rentowej,wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.
Wyrównanie w przypadku stawki godzinowej
W przypadku otrzymywania stawki godzinowej wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy.
Przykład
Pracownik jest zatrudniony w systemie równoważnym w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym. Jego stawka godzinowa wynosi 11 zł za godzinę. W trzecim kwartale 2010 r. przepracował 528 godzin: w lipcu 248 godź,w sierpniu 170 godź,a w miesiącu wrześniu 110 godzin. Otrzymał wynagrodzenie: za lipiec 2728 zł,za sierpień 1870 zł,a za wrzesień1210 zł.
W miesiącu wrześniu wynagrodzenie jest niższe od minimalnego wynagrodzenia i pracownikowi przysługuje wyrównanie do tej kwoty.
Obliczenia:
1317 zł : 110 godź = 11,97 zł; 1210 zł : 110 godź = 11 zł; (11,97 zł – 11 zł)x110 godź = 106,70 zł.
Pracownikowi za miesiąc wrzesień przysługuje wynagrodzenie wraz z wyrównaniem w wysokości 1316,70 zł(1210 zł + 106,70 zł)
Wyrównanie w przypadku miesięcznych stawek wynagrodzeń
Jeśli pracownikowi wynagradzanemu na podstawie miesięcznych stawek wynagrodzeń, nie przysługuje w danym miesiącu wynagrodzenie w kwocie minimalnej,wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy. Oblicza się tak samo jak przy stawce godzinowej.
Nie przysługuje wyrównanie
Jeśli przyczyną niższego wynagrodzenia od płacy minimalnej była choroba pracownika,to nie stosuje się wyrównania wynagrodzenia.
Przykład
Pracownik został zatrudniony 1 kwietnia 2010 r. na pełny etat z wynagrodzeniem 1 317 zł. Zachorował w lipcu i przebywał na zwolnieniu od 1 lipca do 9 lipca.
Obliczenia:
1317zł – (1317 zł x 13,71%) = 1136,44 zł ; 1136,44 x 3 mies = 3409,32 zł
3409,32 : 3 = 1136,44 zł – podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego.
(1136,44 zł x 80%): 30 = 30,31 zł; 30,31 zł x 9 dni = 272,79 zł – wynagrodzenie chorobowe
1317 zł : 30 = 43,90 zł; 43,90 zł x 9 dni = 395,10 zł; 1317 zł – 395,10 zł = 921,90 zł. - wynagrodzenie za pracę.
Łączne wynagrodzenie za miesiąc wrzesień wynosi 1194,69 zł(272,79 zł + 921,90 zł).
Uwaga
Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od gwarantowanej najniższej podstawy obowiązującej w 2010 r. Jest to kwota 1136,44 zł.
