dieta – wysokość
Wysokość diet w sferze budżetowej zawiera rozporządzenie Ministerstwa Pracy i polityki społecznej . Wysokość diet może być określona w układach zbiorowych, w regulaminach wynagrodzeń, w umowach o pracę, w regulaminach pracy. Pracodawcy mogą ustala ć inne wysokości należności na podróże służbowe, ale wysokość diet krajowych pracowników sfery pozabudżetowej nie może być niższa niż wysokość diet dla pracowników sfery budżetowej.
Wysokość diety zależy od miejsca delegacji i czasu jej trwania. Dieta służy pokryciu zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży.
Dieta nie przysługuje w dwóch przypadkach:
-
pracownikowi, któremu zapewniono bezpłatne całodobowe wyżywienie,
-
gdy pracownik został oddelegowany do miejscowości w której zamieszkuje.
należności za czas podróży służbowej(obowiązuje od 01.01.2007)
Pracownik musi otrzymać zaliczkę na poczet delegacji.
Zwrot wydatków przysługuje za:
- dieta przeznaczona jest na pokrycie codziennych wydatków związanych z posiłkami i przysługuje w wysokości określonej przepisami,
- przejazdy,
- noclegi,
- dojazdy środkami komunikacji miejscowej,
- inne udokumentowane wydatki(rachunki, bilety, rachunki hotelowe, oświadczenie pracownika składane w przypadku braku możliwości uzyskania potwierdzenia poniesionych wydatków).
obowiązujące limity należności
Wolne od podatku dochodowego i nie stanowią podstawy do naliczania składek ZUS są diety do limitu określonego w rozporządzeniu:
dieta 23 zł,
ryczałt noclegowy 34,50 (150% diety),
ryczałt na dojazdy 4,60 ( 20% diety),
limity diet pracowniczych
-
przy delegacjach krajowych trwających do 8 godzin dieta nie przysługuje,
-
od 8 – 12 godzin przysługuje połowa diety,
-
ponad 12 godzin przysługuje dieta w pełnej wysokości,
-
jeśli podróż trwa ponad dobę, to za każdą dobę przysługuje pełna wysokość diety, a za niepełną dobę odpłatność jest następująca:do 8 godzin – połowa diety, ponad 8 godzin – cała stawka
koszty podróży służbowej
Zapisów dotyczących kosztów podróży służbowej dokonuje się na podstawie rozliczenia tych kosztów sporządzonego na dowodzie wewnętrznym zwanym rozliczeniem podróży służbowej. Do rozliczenia należy dołączyć dowody potwierdzające poniesione wydatki. Nie wymagają udokumentowania fakturami diety oraz wydatki objęte ryczałtem a także koszty przejazdu własnym samochodem prywatnym.Pracownik przedkłada ewidencję przebiegu pojazdu.Nie ma obowiązku dostarczenia faktur czy rachunków dokumentujących poniesione koszty jazdy własnym samochodem. Dowody te nie są podstawą do rozliczeń między pracownikiem a pracodawcą. Przedsiębiorca ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki poniesione na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich własnych samochodów do wysokości ustalonej przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu.
godziny nadliczbowe w delegacji
Nadgodziny występują w każdym przypadku, gdy wykonywanie zadań służbowych wykracza( lub też przypada w całości) poza zwykłymi godzinami pracy danej osoby.
przykład
Pracownik pracuje w godzinach 7 do 15 tej. Został wysłany w podróż służbową w celu przeprowadzenia negocjacji z kontrahentem firmy. Negocjacje trwały w godzinach od 13 do 16 tej. Po ich zakończeniu pracownik podjął podróż powrotną. Czas od godziny 15 do 16 to godziny nadliczbowe pracownika. Czas powrotu nie jest zaliczany do czasu pracy, chyba że pracownik wykonywał w tym czasie pracę (np. pisał sprawozdanie z delegacji) a nawet relacjonował ich przebieg przez telefon .
