Estetyczne, dobrze zaaranżowane wnętrze wpływa na odbiór firmy przez kontrahentów. Nie zawsze podjęte w tym kierunku działania mają reprezentacyjny charakter.
Ustawa podatkowa nie definiuje pojęcia reprezentacji. Stąd należy opierać się na definicji słownikowej, gdzie „reprezentacja”,to okazałość, wystawność w czyimś sposobie życia,związana ze stanowiskiem lub pozycją społeczną. Reprezentacja jest skierowana na zewnątrz firmy i z założenia ma na celu wywołanie jak najlepszego wrażenia na kontrahentach.
Teren wokół budynku
Wydatki na zagospodarowanie terenu wokół budynku nie mające charakteru reprezentacji,stanowią koszty uzyskania przychodów. Jeżeli wydatki na założenie trawnika,żywopłotów, nasadzenia kwiatów czy drzew nie odbiegają od zwyczajowo przyjętych ani nie świadczą o okazałości czy wystawności, to należą do kosztów pośrednio związanych z przychodami i są potrącalne w dacie ich poniesienia. Wydatki na zagospodarowanie terenu nie zwiększają wartości początkowej budynku. Są związane z ogólnym funkcjonowaniem firmy. Nie są zaliczane do kosztów wytworzenia środka trwałego ani nie powodują jego ulepszenia.
Wystrój wnętrza
Przedsiębiorcy ponoszą wydatki m.in. na takie detale jak dywany, lustra, akwaria, oświetlenie, elementy sztuki użytkowej. W dobie dużej konkurencji, gdy firmy chcą zachować pozycję na rynku i pozyskiwać nowych klientów, powyższe wydatki nie są czymś nadzwyczajnym. Wydatki te stanowią wręcz wymóg rynku. Zwyczajowo ponoszone przez przedsiębiorców - wpływają na estetykę pomieszczeń i poprawiają warunki pracy osób tam przebywająch.
Elementy aranżacji wnętrz nie mają charakteru reprezentacji i podlegają zaliczeniu do kosztów podatkowych firmy,o ile nie odbiegają pod względem ceny i okazałości od zwyczajowo przyjętych.
Wydatki na zakup kwiatów
Firma kupuje kwiaty doniczkowe,cięte,kompozycje kwiatowe,bukiety w celu wystroju pomieszczeń należących do przedsiębiorstwa. Jeżeli wydatki nie odbiegają pod względem ceny i okazałości od wydatków zwyczajowo przyjętych w branży i w okolicy, gdzie firma prowadzi działalność – można je zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów,o ile są racjonalne i wykazują związek przyczynowo – skutkowy z przychodami.
