Podatnik nie może na bieżąco dokonywać wpisów w księdze podatkowej w oparciu o faktury dokumentujące wydatki poniesione na wytworzenie budynku.
Nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków na wytworzenie we własnym zakresie środków trwałych. Faktury dokumentujące wydatki należy skrupulatnie przechowywać. Po zakończeniu prac związanych z budową pomieszczeń biurowych, należy zsumować wszystkie koszty poniesione na ich wytworzenie. Wydatki te składają się na wartość początkową budynku,od której dokonuje się odpisów amortyzacyjnych.
Wartość początkowa budynku
Wartość początkowa budynku wytworzonego przez przedsiębiorcę we własnym zakresie stanowi jego koszt wytworzenia. Za koszt wytworzenia uważa się wartość w cenie nabycia,zużytych do wytworzenia środków trwałych:rzeczowych składników majątku i wykorzystanych usług obcych,kosztów wynagrodzeń za prace wraz z pochodnymi i inne koszty dające się zaliczyć do wartości wytworzonych środków trwałych. Do kosztu wytworzenia nie można zaliczyć wartości własnej pracy podatnika,jego małżonka i małoletnich dzieci. Natomiast odsetki od kredytu(pożyczki) oraz prowizje naliczone do dnia przekazania budynku do używania powiększą koszt jego wytworzenia.
Wpis do ewidencji
Gdy podatnik przekazuje na cele budowy materiały bądź towary ujęte w kolumnie 10 księgi, powinien w momencie przekazania materiałów czy towarów na cele budowy, wyksięgować je z kolumny 10 zapisem ujemnym lub kolorem czerwonym.
Po ustaleniu wartości początkowej budynku należy ująć go w ewidencji środków trwałych. Można w tym celu sporządzić na przykład dowód OT,w któ ;rym wskazuje się wartość początkową środka trwałego, stawkę i metodę amortyzacji. Załącznikiem do OT są dokumenty, na podstawie których ustalono wartość początkową środka trwałego.
Odpisy amortyzacyjne
Odpisów amortyzacyjnych dokonuje się począwszy od miesiąca następującego po miesiącu,w którym środek trwały został przyjęty do używania. Wpisuje się do księgi podatkowej w kolumnie „pozostałe wydatki” na podstawie dowodu sporządzonego do ich udokumentowania lub wprost z prowadzonej ewidencji środków trwałych.
