Interpretacja prawa jest bardzo korzystna dla przedsiębiorców działających w domu – do kosztów mogą zaliczyć część wydatków związanych z utrzymaniem mieszkania. Należy jedynie pamiętać, że można rozliczyć je w takim stopniu, w jakim wykorzystujemy naszą nieruchomość na działalność firmy. Z tego typu rozliczeń mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy rozliczają się na zasadach ogólnych, prowadząc np. podatkową księgę przychodów i rozchodów. Firma rozliczająca się w oparciu o kartę podatkową lub ryczałt nie uwzględnia kosztów uzyskania przychodów.
Firma w domu – opłaty za czynsz, energię elektryczną, wodę ...
Podstawą rozliczenia są rachunki za poszczególne usługi. Musimy przechowywać wszystkie dokumenty opłat. Nie musimy u dostarczyciela energii żądać dwóch rachunków – potwierdzających wydatki domowe i firmowe.
Telefon prywatny w firmie
Do kosztów firmy można wliczyć tylko rozmowy służbowe. Nie możemy odliczyć części abonamentu. Bardzo ważne jest posiadanie billingów, w których zaznaczamy rozmowy służbowe.
Wydatki na remont pomieszczeń w koszty firmy
Część wydatków przeznaczonych na remont domu(mieszkania) dajemy w koszty firmy.
Zakup sprzętów domowych a koszty firmy
Nie mówimy tu o zakupie sokowirówki, której nie da się wliczyć w koszty firmy. Kłopoty z odliczeniem będziemy mieć np. w przypadku mebli. Meble w mieszkaniu, które służą w godzinach pracy wykonywanym obowiązkom służbowym, a po godzinach wykorzystywane są w celach prywatnych, raczej nie mogą być uznane za koszty. Musimy udowodnić,że mebel ten służy nam wyłącznie do pracy.
Najlepiej kierować się zdrowym rozsądkiem
Przy mierzeniu powierzchni budynku, zaznaczaniu rozmów telefonicznych, zużyciu energii elektrycznej, staramy się to zrobić zgodnie z rzeczywistym wykorzystaniem poniesionych wydatków na cele firmy. Jest to często wielki problem, jakie wydatki na przedmioty i usługi można uznać za koszt firmy. Jeśli zrobimy to kierując się zdrowym rozsądkiem , bez naciągania, to w razie kontroli nie będziemy mieć problemów z tłumaczeniem się przed skarbówką.
Wydzielenie na firmę osobnego pomieszczenia
Wówczas najłatwiej ustalić koszty związane z działalnością. Z całości opłat na mieszkanie wydzielamy część przypadającą na powierzchnię pokoju, w którym firma funkcjonuje oraz na ¼ części wspólnej (łazienka i przedpokój). Udział części wspólnych wynosi 25%(zakładając czas pracy firmy 40 godzin w tygodniu).
W tej sytuacji mamy jednak dodatkowy obowiązek. Tak wyodrębnioną powierzchnię mieszkania (domu) należy zgłosić w urzędzie gminy(miasta) w celu naliczenia podatku od nieruchomości wg wyższej stawki właściwej dla lokali użytkowych.
