Przedsiębiorca,który chce dokonać zawieszenia działalności gospodarczej,nie musi ubiegać się o zgodę ani uzasadniać przyczyny swojej decyzji. Informuje o tym organ ewidencyjny wypełniając druk EDG1. Zgłoszenie o zawieszenie firmy jest wolne od opłaty. Organ ewidencyjny przekazuje kopię wpisu o zawieszeniu do US i do ZUS. Czynności tej może dokonać przedsiębiorca,który nie zatrudnia pracowników.
Wspólnik spółki cywilnej będzie mógł zawiesić działalność,jeśli działalność tę zawieszą pozostali wspólnicy.
W spółkach prawa handlowego – decyzję o zawieszeniu,ze skutkiem dla wszystkich wspólników,podejmuje spółka,która jest przedsiębiorcą.
Zgłoszenie o wznowieniu działalności powinno zostać złożone przed upływem okresu,na jaki przedsiębiorca zadeklarował zawieszenie.
Zawieszenie firmy w ZUS
Na podstawie otrzymanej informacji o zawieszeniu działalności,ZUS sporządza dokumenty ubezpieczeniowe za przedsiębiorcę,tj wyrejestrowanie płatnika składek(ZUS ZWPA) oraz wyrejestrowanie z ubezpieczeń(ZUS ZWUA).W tym czasie przedsiębiorca nie musi wpłacać składek na ubezpieczenia społeczne ani na ubezpieczenie zdrowotne. Zawieszający działalność gospodarczą nie składa żadnych dokumentów w ZUS.
Przedsiębiorca może jednak zgłosić w ZUS decyzję o dobrowolnych składkach na ubezpieczenia społeczne(tylko emerytalne i rentowe ). Składki będą płacone od podstawy jak w czasie działalności firmy. Nie może przystąpić do ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego.
Składka zdrowotna jest niepodzielna!
Zawieszając działalność firmy,należy pamiętać,że prowadzenie działalności nawet 1 dzień w miesiącu, wymusza obowiązek zapłacenia pełnej składki zdrowotnej za dany miesiąc.
Przykład
Przedsiębiorca zawiesił działalność od 3 września do 15 grudnia. Pełną składkę zdrowotną musi zapłacić za wrzesień i grudzień.
Zwolnienia wobec US
W okresie zawieszenia działalności gospodarczej przysługuje zwolnienie z obowiązku wpłacania zaliczek na podatek dochodowy. Zaliczek tych nie wpłaca się nawet wtedy,gdy w trakcie zawieszenia zostały osiągnięte przychody. Mogą to być przychody ze sprzedaży własnych środków trwałych i wyposażenia,jak również odsetki od pieniędzy zgromadzonych na koncie bankowym.
Amortyzacji stop!
Wraz z zawieszeniem firmy,zawieszeniu ulega amortyzacja środków trwałych. Amortyzacji nie podlegają składniki majątku,które nie są używane na skutek zawieszenia działalności. Składniki te nie podlegają amortyzacji od miesiąca następującego po miesiącu,w którym zawieszono działalność – zostaną naliczane dopiero od wznowienia działalności.
Rozliczenia roczne
Zawieszenie firmy nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku złożenia zeznania rocznego,jak i zapłaty podatku dochodowego. W zeznaniu rocznym uwzględnia również okres zawieszenia działalności.
Niekorzystne skutki zawieszenia działalności
Po upływie 30 dni od zapłaty ostatniej składki na ubezpieczenie zdrowotne przedsiębiorca traci prawo do świadczeń zdrowotnych.
Może utracić prawo do świadczeń z tytułu ubezpieczenia chorobowego.
Przykład
Składka za sierpień opłacona do 10 września powoduje,że prawo do świadczeń zdrowotnych traci się w dniu 30 września.
Uwaga
W przypadku osób korzystających z ulgi w składkach ZUS,zawieszenie działalności nie przerywa biegu 24 miesięcy od daty rejestracji firmy.
Przed nowelizacją ustawy
Do czasu wejścia w życie nowelizacji ustawy, NFZ stał na stanowisku,że przedsiębiorca podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu tak długo,jak długo figuruje w ewidencji działalności gospodarczej. Według NFZ zawieszenie działalności gospodarczej nie zwalniało przedsiębiorcy z opłacania składki zdrowotnej.
Pozew zbiorowy
Kilkunastu małopolskich przedsiębiorców postanowiło złożyć pozew zbiorowy przeciwko ZUS. Sprawa dotyczy ludzi ściganych przez ZUS za to,że przed wrześniem 2008 roku zawiesili działalność i nie płacili składek ZUS. Zdaniem przedsiębiorców ZUS wprowadzał ich w błąd, bo radził, żeby nie płacić. Przedsiębiorcy w pojedynkę przegrywają sprawę z potężną państwową instytucją.
