Dane jakie powinien zawierać rachunek

Jeśli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, to podatnik prowadzący działalność gospodarczą na żądanie kupującego ma obowiązek wystawić rachunek potwierdzający sprzedaż.

Dane jakie muszą znależć się na rachunku określa par. 14 ust. 1 rozporządzenia MF w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, jak również zakresu informacji , które powinien zawierać rachunek(Dz.U. Z 2005 r. nr 165,poz.1373ze zm.).

Każdy rachunek musi być opatrzony indywidualnym numerem oraz powinien zawierać co najmniej następujące dane:

• imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi,

• datę wystawienia i kolejny numer rachunku,

• określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe,

• ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.

Na fakturach nie ma koniecznośći wpisywania słownie kwoty należności brutto, natomiast przepisy dotyczące wystawiania rachunków zobowiązują do wskazania słownie kwoty należności. Mówi o tym par.14 ust. 1 ptk 5 powyższego rozporządzenia.

Na rachunku ogólną kwotę należności należy należy podać liczbowo i słownie.